(ویدئو) جزئیات تعطیلی یک هفته ای ادارات در هفته آینده؛ همه اداره ها تعطیل هستند؟ - مجله وتورلد

شرایط بحرانی کرونا و هشدار های وزارت بهداشت در رابطه با شرایط موجود موجب شد در نهایت بعد از پیشنهاد هایی که برای تعطیلی برخی مناطق وجود داشت، ستاد ملی مقابله با کرونا تصمیم به اعمال محدودیت هایی از ابتدای آذر ماه به مدت دو هفته بگیرد.

در این بین حضور کارکنان نیز با محدودیت هایی به تناسب مناطق قرمز، نازنجی و زرد روبرو شد، ولی قرار بر تعطیلی سازمانی نبود.

طی ابلاغیه سازمان اداری و استخدامی قرار شد که به منظور کاهش تردد های شهروندان و کارکنان دولت در شرایط هشدار، در مناطق با شرایط زرد کارکنان ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری و دستگاه های مرتبط با ماموریت های اساسی و مدیریت شهری با 100 درصد ظرفیت در محل کار حاضر شوندو سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور دو سوم کارکنان انجام می شود.

در مناطق با شرایط نارنجی نیز در سازمان های ارائه دهنده خدمات ضروری حضور دو سوم کارکنان و در مورد مناطق با شرایط قرمز نیز دستگاه های ارائه دهنده خدمات ضروری تا 50 درصد حضور داشته و در سایر ادارات شهر ارائه خدمات با حضور حداکثر یک سوم کارکنان پیش بینی شد.

با این وجود طی هفته اخیر گزارش های اعلام شده از سوی برخی کارکنان دستگاه ها و سازمان ها از این حکایت داشت که همچنان حضور آن ها با وجود اینکه خدمات ارائه شده ضروری نیست، در محل کار الزامی بوده و حتی در برخی دستگاه ها نسبت به کاهش حضور نیرو به صورت حداقلی هم اقدام نکرده اند، موضوعی که نارضایتی برخی کارکنان را به دلیل حضور کامل در محل کار به همراه داشت.

از سویی اعلام مقامات مسئول حاکی از آن بود که همچنان تردد کارکنان با حجم بالایی در حال انجام بوده و نیاز به تغییر رویه در شرایط موجود دارد، از این رو دولت اخیرا تصمیم به تعطیلی ادارات گرفت و آنطور که انصاری - رئیس سازمان اداری و استخدامی- اعلام کرده در جلسه دولت تصمیم بر تعطیلی بوده و از سوی رئیس جمهور نیز ابلاغ شده است.

طبق اعلام معاون رئیس جمهور، اصل بر این است که هفته آینده ادارات تعطیل باشند مگر عده ای که حضورشان با تشخیص بالاترین مقام دستگاه، ضروری تشخیص داده شود.

به استناد اظهارات انصاری، در هفته آینده فقط کارکنان آن بخش که ارائه دهنده خدمات ضروری هستند باید در محل کار حاضر شوند و بخش های غیر ضروری تعطیل اند، این در حالی است که طبق بخشنامه هفته قبل سازمان اداری و استخدامی، بخش های غیر ضرور هم باید در محل کار به صورت درصدی حاضر می شدند.

اینکه در تعطیلات پیش روی کارکنان سازمان ها تا چه اندازه این تصمیم دولت را اجرایی کنند جای تامل دارد، به هر حال در دوره های قبلی که دولت تصمیم به کاهش حضور کارکنان گرفت، همواره بودند دستگاه هایی که تاکید داشتند کارکنان به صورت کامل حضور داشته باشند در حالی که امکان دورکاری و حضور حداقلی در شرایط خاص موجود برای آن ها فراهم بوده است.

در این حالت لازم است دستگاه های مربوطه به ویژه سازمان اداری و استخدامی بر نحوه صحیح بخشنامه و تصمیم دولت نظارت داشته و شرایطی برای اعلام تخلفات اجرا شده در دستگاه اجرایی فراهم آورده و به آن رسیدگی کنند.

کدام ادارات هفته آینده تعطیل هستند؟

رئیس سازمان اداری استخدامی: ستاد کرونا هنوز در مورد تعطیلی ادارات خصوصی تصمیم نگرفته، تعطیلی شامل ادارات دولتی در مناطق قرمز می شود. بانک ها و ادارات ارائه دهنده خدمات ضروری تعطیل نیستند اما امکان کاهش تعداد کارمندان آن ها وجود دارد.

جزئیات تعطیلی ادارات از زبان جمشید انصاری

روز گذشته رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور گفت: اصل بر این است که هفته آینده ادارات تعطیل هستند، مگر آن عده ای که حضورشان با تشخیص بالاترین مقام دستگاه، ضروری تشخیص داده شود.

جمشید انصاری در گفت وگوی ویژه خبری سیما با اشاره به محدودیت های کرونایی و تصمیمات دولت در این رابطه گفت: این تصمیمی است که در جلسه دیروز اتخاذ شد و آقای رئیس جمهور آن را ابلاغ کردند و من از همه از جمله همکاران خودم در دولت و دستگاه های اجرایی درخواست می کنم که این دستور را به طور جدی عملی کنند.

وی اضافه نمود: از مردم نیز درخواست می کنم که اگر کاری با ادارات دارند، این کار را یک یا دو هفته عقب بیاندازند و به خاطر سلامتی خود و جلوگیری از شیوع ویروس، از مراجعه به ادارات خودداری کنند.

رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور درباره بخش های سازمانی و کارمندانی که باید به تشخیص هر سازمان در محل کار حاضر شوند، اظهار کرد: این مسأله متناسب با شغل افراد در هر بخش است و شرایط هرکدام از دستگاه ها و خدمات آن ها است که این مسأله را تعیین می کند. به طور مثال در سازمان هایی مثل شهرداری یا اداره گاز، بخش های اداری باید تعطیل شوند و قاعدتاً کسانی که در بخش های ارائه خدمات کار می کنند، می توانند حاضر شوند.

نحوه فعالیت اداری سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاه آزاد در هفته آینده

معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی نحوه حضور کارکنان در سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در هفته پیش رو را بیان نمود.

روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی بیان نمود که پیرو اعلام دولت مبنی بر تعطیلی ادارات دولتی در هفته پیش رو، معاونت توسعه مدیریت و منابع این دانشگاه جزئیات نحوه حضور کارکنان در سازمان مرکزی و واحدها از روز شنبه 8 آذرماه تا چهارشنبه 12 آذرماه را بیان نمود.

بر این اساس، تمامی واحدها و مراکز دانشگاه آزاد اسلامی با استفاده حداکثری از ظرفیت دورکاری به ارائه خدمات به دانشجویان بپردازند. پاسخ به مراجعات حضوری در سازمان مرکزی و تمامی واحدها تعطیل است.

لازم است نیروهای مربوط به پشتیبانی سامانه های آموزشی، به صورت شیفتی در همه مراکز و واحدها حضور داشته باشند. در بخش هایی که انجام این مهم به صورت دورکاری قابل انجام است، حضور الزامی نیست ولی باید به گونه ای برنامه ریزی شود که خللی در پشتیبانی از سامانه ها ایجاد نشود.

در سازمان مرکزی نیز ضمن تأکید بر ارائه خدمات از طریق دورکاری کلیه بخش ها، به جز کارشناسان در حوزه فناوری اطلاعات در جهت نگهداری سامانه های آموزشی و نیروهای پشتیبانی موردنیاز آنها، سایر بخش ها ضرورتی به حضور آنها نیست.

موارد خاص ضروری در سازمان مرکزی به تشخیص معاونت مربوطه با رعایت حداقل حضور بلامانع است. در واحدها و مراکز نیز چنانچه حضور همکاری به تشخیص رییس واحد و مرکز ضروری باشد، حضور همکار مربوطه الزامی است (اصل بر عدم حضور است).

نیروهای تحت پوشش شرکت فرهیختگان نیز به صورت حداقلی، آن هم در حوزه فناوری و پشتیبانی (بدون کسر ساعت) تابع این مصوبه هستند. نیروهای سراهای نوآوری، مراکز رشد و مرتبط با فعالیت های تولیدی و شرکت های دانش بنیان و آزمایشگاه های پژوهشی و امور درمانی و بیمارستانی مستثنی است.

حضور همکاران حفاظت فیزیکی مطابق برنامه شیفتی و دستورالعمل مجموعه حراست خواهد بود.